مدونة العطاء المحاسبي

المراقبة الداخلية للمتحصلات النقدية من العملاء:-

في حالة المبيعات الآجلة، يتحتم إيجاد نظام سليم للضبط الداخلي للمتحصلات من العملاء، وفيما يلي أهم وسائل تحقيقه: -

1-    يتعين عدم السماح للمحصلين من الإطلاع علي السجلات والدفاتر أو أن يكون في خوذتهم أوراق قبض.

1-    يتسلم المحصلون إشعارات من قسم المحاسبة عن المبالغ المطلوب تحصيلها.

2-    يجب علي المحصين تسليم المتحصلات اليومية، وإبداء أسباب عدم تحصيل المتبقي من العملاء في حالة عدم التحصيل، ويتعين علي أمين الصندوق إعداد إيصالات القبض والتي تقدم من قبل المحصلين إلي قسم الحسابات لمحاسبتهم عن الإشعارات المسلمة لهم، وعن الإشعارات المدفوعة وعن تلك التي لم تحصل، مع بيان أسباب عدم التحصيل ويرسل قسم الحسابات إيصالات القبض إلي عملائه.

3-    يجب أن لا يستمر المحصلون في التحصيل من نفس العملاء فترة طويلة وإنما يتعين تغيير مجموعة العملاء الذين يتعامل معهم كل محصل بين فترة وأخري.

4-    يتعين قيام قسم الحسابات بمراقبة حركة العملاء بدقة تامة وبصفة خاصة تلك التي لم تتحرك أو لم تسدد لفترة طويلة تتجاوز فترة الائتمان.

5-    يتعين علي المنشأة أن تطلب من عملائها ومن المحصلين تحرير الشيكات المسحوبة لأمر المنشأة مؤشرا عليها بما يفيد أنها غير قابلة للتظهير وإنما تضاف فقط في الحساب الجاري للمنشأة.