مدونة العطاء المحاسبي

بسم الله الرحمن الرحيم

ملخص لإدارة حسابات شركه تجاريه .عملي

استنادا الي ثلاث مراجع تتم ادارة الحسابات داخل المنشأه.

1-الدفاتر

2-المستندات

3-البرنامج المحاسبي

أولا المشتريات :-

1-بالنسبه للدفاتريتم استلام البضاعه من واقع فواتير الشراء والرسايل بالنسبه للأستيراد  ويتم تسجيلها في دفتر مساعد المخازن

2-المستندات وهي الفواتير نفسها ويتم إدراجها في فايل خاص يتم الرجوع اليه في حالات المرتجعات او الضرائب .

3-البرنامج المحاسبي ويتم الوصول لمرحلة البرنامج في النهايه حيث يتم مراجعة الفوتاتير مع امين المخزنة ويتم استلامه للبضاعة باذن استلام وتوقيعه عليه وبعد ذلك يتم تسجيل المشتريات في البرنامج.

ثانيا المخازن:-

1-دفتريا يتم استلام البضاعه بأذن استلام لأمين المخزن ويتم تسجيلها في دفتر استاذ مساعد المخازن حيث يتم تسجيل به الوارد والصادر من البضاعه ومن واقع اذن الاستلام يتم مراجعته من قبل إدارة المخازن

2- مستنديا  يتم تكويد البضاعه من خلال طبع الاكواد من البرنامج المحاسبي ويتم ادراج البضاعه في اماكنها حسب معرفة امين المخزن.

3- البرنامج يتم عمل  الجرد الفعلي ومقارنته بالجرد المطبوع من البرنامج.

ثالثا الموردون:-

1-يتم عمل دفتر حساب الموردين يسجل فيه حساب كل مورد منفردا مع الاخذ في الاعتبار ما ان كانت العمليه للشراء اجله او نقديه.

2-مستنديايفتح فايل يدرج فيه جميع صور واذون صرف النقديه وجميع مايخص المورد من مستندات صادره اوارده ككشوف الحساب من طرفه او اذون استلام نقديه  او صور لصرف شيكات له.

3-البرنامج المحاسبي . يسجل فيه كل العمليات الخاصه بهذا المورد حيث من وقت ادراج فاتورة المشتريات يتم فتح حساب له بأسمه من واقع الفاتوره وعند سداد أي مبالغ نقديه او بشيكات او تحويلات بنكيه يتم تسجيلها ايضا.

رابعا المبيعات:-

1-دفتريا عمليا لايوجد دفات للمبيعات ولكن يمكن الاستناد الى دفتر مساعد المخازن.

2-مستنديا ليس هناك سوى الفواتير والتي تكون بحوزة المناديب ولكن اذا تم البيع مباشر من المعرض فيتم طبع الفاتوره مباشرة من البرنامج.

3-يتم تنزيل الفواتير على البرنامج المحاسبي وذلك بعد كل تصفيه مع المناديب بعد تسليمهم البضاعه الى المخازن ثانيه واحضار الفواتير واذون استلام البضاعه واذون رد البضاعه للمخازن وعمل عمليات الجرد للبضاعه المستلمه منهم من خلال امين المخزن وتوقيعه على الاستلام ويتم تسجيل المبيعات علي البرنامج وتسجيلها نقديه كانت اواجله لتحديد المدينين والنقديه.

خامسا العملاء(المدينين):-

1-دفتريابعد عمليات البيع يتنج اما نقديه يتم ادراجها في دفتر استاذ مساعد الصندوق تحت بند المبيعات. أوينتج اجل يسجل هذاالاجل في دفتر مساعد العملاء ولكل عميل له صفحه خاصه به يسجل فيها كل العمليات المدينه والدائنه له من بيع وتسديدات سواء كانت نقديه او بشيكات.

للتحميل اضغط هنا
ملخص لإدارة حسابات شركه تجاريه .عملي